Como cadastrar uma turma

Agora vamos ver como é simples criar e automatizar diversas funções de uma turma. Se você ainda não criou sua conta de administrador, veja o artigo anterior.

1) Preencha os dados básicos

Clique em Turmas > Adicionar e preencha os campos:

  • Nome da turma: este será o nome que irá lhe ajudar a identificar a turma
  • Instituição: preencha com o nome da instituição de ensino
  • Data da formatura: digite uma data aproximada da formatura, este dado irá lhe ajudar a identificar quando a arrecadação estiver no fim
  • Meta: digite a meta de arrecadação total para toda a turma ao final do uso do sistema
  • Juros diário: caso você queira, é possível configurar o eFormei para adicionar juros diários automaticamente para você, respeitando a seguinte fórmula: valor total + (dias vencidos * juros diário)
  • Mora: a mora é um valor único cobrado caso a fatura seja pago após o vencimento, podendo ser:
    • Valor fixo: um valor fixo em Reais (R$), conforme regra: valor + mora fixa
    • Valor percentual: valor percentual que será adicionado a fatura, conforme regra: valor + mora percentual
  • Observações: neste campo, você preenche qualquer dado administrativo sobre a turma, este dado não será exibido para os alunos nem a comissão de formatura

2) Convite extra

O eFormei pode ser configurado para vender automaticamente convites extras para você.

Os alunos terão acesso a esta compra diretamente no sistema, vamos explicar como:

  • Permitir compra: caso marcado, ativa a opção para compra de convite extra
  • Data limite para compra: preencha a data limite para a compra de convites extras, os alunos não poderão comprar convites extras após esta data
  • Quantidade máxima por aluno: limite de convites que cada aluno poderá comprar 
  • Quantidade máxima para a turma: limite de convites global para a turma
  • Valor de cada convite: o valor para cada convite adicional vendido
  • Taxa administrativa do convite: o eFormei cobra R$ 4,00 por cada fatura paga, caso queira repassar este valor, digite aqui

3) Automação

Para facilitar a criação de faturas, você pode automatizar este processo, desta forma, toda vez que um aluno for cadastrado nesta turma, ele terá suas mensalidades criadas automaticamente, vamos aprender como:

  • Auto criar faturas: caso marcado, ativa a função
  • 1º vencimento: preencha com a data do primeiro vencimento (as faturas subsequentes respeitarão esta data)
  • Valor de cada fatura: digite o valor de cada mensalidade
  • Quantidade de faturas: por exemplo, 12, gera 12 faturas com o Valor de cada fatura iniciando no 1º vencimento
  • Taxa administrativa: o eFormei cobra R$ 4,00 por fatura paga, e caso você queira repassar este valor, digite aqui